Recepţionarea faxurilor

Această secţiune descrie pregătirea necesară pentru recepţionarea unui fax şi recepţionarea propriu-zisă.

Pregătirea pentru recepţionarea unui fax

Pregătirea pentru primirea unui fax în funcţie de următoarea procedură.

Verificaţi dacă alimentarea imprimantei este pornită.
Selectați Fax pe ecranul ACASĂ.
- Ecranul LCD şi panoul de operare
Se va afişa ecranul de standby pentru fax.
Asiguraţi-vă de setarea modului de recepţionare:

Notă
- Pentru detalii despre cum să schimbaţi modul de recepţionare:
  - Setarea modului de recepţionare
Încărcaţi hârtia.

Încărcaţi colile de hârtie simplă.
Specificaţi setările pentru hârtie în funcţie de necesităţi.
- Modificarea setărilor hârtiei
Aceasta finalizează pregătirea necesară pentru recepţionarea de faxuri.

Când este recepţionat un fax, este imprimat automat pe hârtia încărcată.

Recepţionarea unui fax

În funcţie de modul de recepţionare selectat, operaţia de recepţie diferă.

Notă

Pentru detalii despre modul de recepţionare:
- Setarea modului de recepţionare
Puteţi să specificaţi setările avansate ale fiecărui mod de recepţionare.

Pentru detalii despre setările avansate ale modului de recepţionare:
- Setările avansate ale modului de recepţionare
Faxurile primite sunt imprimate automat dacă imprimanta are setările implicite. Faxurile sunt stocate automat în memoria imprimantei dacă nu au putut fi imprimate.
- Recepţionarea în memorie

Când este selectată opțiunea Mod prioritate telef. (Tel. priority mode):

Când apelul este un fax:

Telefonul va suna la sosirea unui apel.

Ridicaţi receptorul. Dacă auziţi tonul de fax, aşteptaţi cel puţin 5 secunde după ce se opreşte, apoi puneţi receptorul în furcă.

Imprimanta va recepţiona faxul.

Notă
- Dacă imprimanta nu va comuta pe recepția de faxuri, selectați Fax de pe ecranul ACASĂ, apoi apăsați butonul Negru (Black) sau Culoare (Color) pentru a recepționa faxul.
- Pentru a recepționa un fax fără a ridica receptorul, setați Comutare manuală/automată (Manual/auto switch) din setările avansate la PORNIT (ON). Opțiunea Oră începere REC (RX start time) vă permite să specificați în câte secunde comută imprimanta pe recepția de faxuri.
- Dacă v-aţi abonat la serviciul Duplex Ringing din Hong Kong, telefonul va suna de un anumit număr de ori atunci când se primeşte un apel cu un model de sonerie specific pentru fax. Apoi, imprimanta va comuta automat pe recepţia de faxuri, fără să ridicaţi receptorul.
  
  Puteţi să modificaţi numărul de sonerii de telefon până în momentul în care aparatul comută pe recepţionare de fax.
- Setaţi imprimanta pentru a vă permite să iniţiaţi recepţia de faxuri de la un telefon conectat (recepţionare la distanţă).
  - Recepţionarea la distanţă
- Când robotul telefonic este conectat la imprimantă:
  - Dacă robotul telefonic este setat la modul de răspuns, setați REC uşor de realizat (User-friendly RX) din setările avansate la PORNIT (ON). Dacă apelul este un fax, imprimanta va primi automat faxul.
  - Dacă la robotul telefonic modul de răspuns este dezactivat, ridicaţi receptorul. Dacă auziţi tonul de fax, aşteptaţi cel puţin 5 secunde după ce se opreşte, apoi puneţi receptorul în furcă.
  - Dacă opțiunea Comutare manuală/automată (Manual/auto switch) din setările avansate este setată la PORNIT (ON), setați Oră începere REC (RX start time) la o valoare mai mare decât durata de așteptare înainte ca robotul telefonic să înceapă redarea mesajului de răspuns. După efectuarea acestei setări, vă recomandăm să apelaţi robotul telefonic utilizând un telefon mobil etc. pentru a confirma că mesajele sunt înregistrate cu succes în robotul telefonic.
  - Setaţi robotul telefonic la modul de răspuns şi reglaţi-l astfel:
    - Întregul mesaj nu trebuie să dureze mai mult de 15 secunde.
    - În mesaj, spuneţi apelanţilor cum să trimită un fax.
Când apelul este un apel vocal:

Telefonul va suna la sosirea unui apel.

Ridicaţi receptorul şi vorbiţi la telefon.

Notă
- Dacă în timpul apelurilor telefonice imprimanta comută în mod neașteptat la recepția de faxuri, setați REC uşor de realizat (User-friendly RX) din setările avansate la OPRIT (OFF).
- Dacă opțiunea Comutare manuală/automată (Manual/auto switch) din setări avansate este setată la PORNIT (ON), trebuie să răspundeți unui apel primit ridicând receptorul în decursul timpului specificat în Oră începere REC (RX start time). Altfel, imprimanta va comuta pe recepţia de faxuri.

Când este selectată opțiunea Mod exclusiv fax (Fax only mode):

Când apelul este un fax:

Imprimanta va recepţiona automat faxul.

Notă
- Dacă un telefon este conectat la imprimantă, telefonul va suna când se primeşte un apel.
- Puteți să modificați de câte ori sună telefonul cu Sonerie de intrare (Incoming ring) din setările avansate.

Când este selectată opțiunea DRPD sau Switch de reţea (Network switch):

Când apelul este un fax:

Telefonul va suna la sosirea unui apel.

Imprimanta va recepţiona automat faxul când este detectat modelul de sonerie de fax.

Notă
- Puteţi să modificaţi de câte ori sună telefonul.
  - Setările avansate ale modului de recepţionare
Când apelul este un apel vocal:

Telefonul va suna la sosirea unui apel.

Când imprimanta nu detectează modelul de sonerie de fax, telefonul va continua să sune.

Ridicaţi receptorul şi vorbiţi la telefon.

Notă
- Pentru a utiliza această caracteristică, trebuie să vă abonaţi la un serviciu compatibil furnizat de compania dumneavoastră de telefonie.
- Pentru DRPD
  
  Trebuie să selectaţi modelul de sonerie corespunzător la imprimantă.
  - Setarea modelului de sonerie DRPD (numai în S.U.A. şi Canada)
- Pentru Switch de reţea
  
  Numele acestui serviciu diferă în funcție de țară sau regiune. De asemenea, este posibil ca această setare să nu fie disponibilă în funcție de țară sau regiune.